PBE skal bli moderne

Plan- og bygningsetaten fortsetter sin modernisering og innfører et helt nytt saksbehandlingssystem med integrert arkiv høsten 2025. Systemet skal støtte etatens arbeidsprosesser innen plan, bygg, eiendom og administrasjon ifølge en pressemelding.

– PBE jobber aktivt med å effektivisere saksbehandlingen. Ett av tiltakene er å ta i bruk et nytt og mer funksjonelt saksbehandlingssystem enn de har hatt tidligere. Dette vil gi raskere og smidigere saksbehandling av de mange plan- og byggesakene etaten mottar hvert år, hevder James Stove Lorentzen som er byråd for byutvikling.

På god vei

Innføringen av det nye systemet skjer i flere faser. Første fase er allerede gjennomført, og rundt 100 medarbeidere har tatt systemet i bruk. I fase to, som skal være fullført innen høsten 2025, tar ytterligere 400 medarbeidere i bruk det nye systemet.

– Overgangen til et nytt saksbehandlingssystem vil fornye, forbedre og effektivisere etatens prosesser. Dette krever betydelige ressurser. I tillegg til å lære et nytt system, må vi også endre rutiner for hvordan løse oppgaver. Heldigvis har mine medarbeidere så langt møtt endringene med stor iver, sier etatdirektør Siri Gauthun Kielland.

Hun mener også at overgangen til et mer moderne saksbehandlingssystem vil gi en mer effektiv tjeneste på sikt.

– Imidlertid kan vi oppleve noe lengre saksbehandlingstider i en overgangsperiode i sommer. Derfor oppfordrer vi våre brukere til å være forberedt på endringene. Vi vil likevel jobbe hardt for at innføringen merkes minst mulig, poengterer hun.

Oslo kommune vil ikke lenger ha søknader på epost