Artikkelforfatterne er senioradvokat Helene A. Flølo (tv) og advokatfullmektig Christina Norland. De er del av eiendomsteamet i Advokatfirmaet Selmer.
«Dokumentet har fortsatt mangler og kan ikke tinglyses»
Vi forteller deg hvordan du unngår retur fra Kartverket. Denne gangen tar vi for oss detaljer og nøyaktighet i selve signeringen.
Djevelen er i detaljene når det kommer til
signering av noe som skal tinglyses. Kartverket skal kunne fastslå med
sikkerhet at disposisjonen de tinglyser er lovlig. Vi gir deg noen
sjekkpunkter.
Elektronisk signering
Før du gjør noe annet, sjekk om det du
skal gjøre kan tinglyses digitalt, og i så fall om du har verktøyene for det.
Mulighetene utvides gradvis, og foreløpig er elektronisk tinglysing mulig for
eierskifter, pant, sikringspant, urådigheter og sletting av heftelser. E-signaturer
forutsetter at den som signerer har BankID.
Fordi e-signaturer har betryggende
ID-kontroll (BankID) er det ikke nødvendig å ha vitner. Privatpersoner kan
foreløpig ikke tinglyse elektronisk.
Signering etter fullmakt
Brukes det fullmakt må fullmaktsgiver
identifiseres på samme måte som kreves for det dokumentet som tinglyses. En
selger av eiendom må eksempelvis identifiseres med fullt navn og fødselsnummer (11
siffer) eller organisasjonsnummer i selve fullmakten. Kreves det vitner for
disposisjonen, kreves det også vitner på fullmakten.
Ved fullmakt fra et selskap er det iht.
aksjeloven et krav at hele styret må signere på fullmakten, og det er dermed ikke
tilstrekkelig at den eller de som har en signaturrett gir fullmakt videre. Vi
gjør likevel oppmerksom på at rundskriv fra Kartverket indikerer at det i
tinglysingsøyemed aksepteres som tilstrekkelig at den eller de som har en signaturrett
kan gi fullmakt videre.
Eiendommen det gis fullmakt til å disponere
over må også identifiseres, med kommune-, gårds- og bruksnummer, og ev. feste-
og seksjonsnummer. For borettslagsandeler er ikke dette nok, man må ha med
organisasjonsnummer og andelsnummer.
Original fullmakt må legges ved til
Kartverket, eventuelt en bekreftet kopi med en inneståelseserklæring om at
fullmakten gjelder den datoen den er brukt.
Hvem er denne «innsender»?
Den som sender et dokument til tinglysing,
skal føres inn øverst på dokumentet. Men, hvis du legger ved et følgebrev til
Kartverket, er det avsender i brevet som blir regnet som innsender, uansett hva
som står på dokumentet og selv om du presiserer i brevet at noen andre enn
avsender skal regnes som innsender.
Husk at det er «innsender» som får faktura
for tinglysingsgebyr og som får faktura for dokumentavgiften ved overdragelse
av eiendom. For advokater og andre rådgivere kan det i så fall være lurt å få
dette betalt til klientkonto på forhånd, eller sørge for at rette betaler står
som innsender.
Signering i praksis
Bruk blå penn til signaturer, og skriv med
litt trykk. Da ser Kartverket enkelt at det er en original.
Skriv navn på alle som signerer med
blokkbokstaver. Signaturer er vanskelige å tyde, og Kartverket må kontrollere
at rett person har signert.
Hvis du skriver ut på mer enn ett ark;
pass på at riktig person også signerer nederst på arket på alle sider der de
ikke har signert i andre rubrikker. Her er det ikke nødvendig med
blokkbokstaver.
Skaff signatur på to originaler, eller ta bekreftet
kopi så Kartverket får to eksemplarer.
Artikkelforfatterne er senioradvokat Helene A. Flølo og advokatfullmektig Christina Norland. De er del av eiendomsteamet i Advokatfirmaet Selmer.