Sweco har flyttet sitt hovedkontor fra Vækerø til Veksthuset på Grønland i Oslo sentrum. Med over 800 ansatte på plass i de toppmoderne lokalene, markerer dette et viktig skritt for selskapets ambisjon om å være en ledende aktør innen bærekraftig byutvikling og innovasjon. Bygget, utviklet av Eiendomsspar, ligger i hjertet av en bydel i rivende utvikling, og gir Sweco muligheten til å være tett på både byliv og samfunnsbygging.
Vivi-Ann Conradi og Life@Work: Skaper et inkluderende og effektivt arbeidsmiljø
Vivi-Ann Conradi har hatt hovedansvaret for å lede Swecos overgang til de nye lokalene og har vært en drivkraft i utviklingen av et inkluderende og moderne arbeidsmiljø for de ansatte. Etter pandemien har det blitt enda viktigere å skape attraktive arbeidsplasser som oppmuntrer ansatte til å komme tilbake til kontoret. Conradi og hennes team har sørget for at arbeidsplassen i Veksthuset er utformet for å fremme samarbeid, trivsel og effektivitet.
En sentral del av strategien er bruken av Life@Work, en digital plattform som knytter ansatte sammen med administrasjonen, gårdeier og eksterne tjenester. Life@Work har blitt integrert med Swecos arbeidsrutiner og gjør det enklere for de ansatte å få tilgang til fellesfunksjoner i bygget, som møterom, kantine og garderobeskap. Plattformen tilbyr også et knutepunkt for informasjon, aktiviteter og arrangementer i bygget.
– Vi vet at folk jobber best når de jobber sammen, og vi er opptatt av å utkonkurrere hjemmekontoret ved å skape et miljø som har alle elementene som skal til for at folk skal trives, sier Vivi-Ann.
Digital plattform som forbedrer hverdagen for ansatte
Life@Work bidrar også til en sømløs arbeidshverdag ved å gjøre kommunikasjonen mer effektiv. Fra å rapportere tekniske feil og organisere trening, til å reservere møterom og bestille mat, sørger plattformen for at både ansatte og byggets forvaltere kan samarbeide bedre. For eksempel kan de ansatte enkelt validere seg i kantinen ved å skanne en QR-kode fra appen på mobilen for å få lunsj, noe som gjør prosessen rask og effektiv.
I tillegg tilbyr Life@Work muligheten til å bestille treningstimer, personlig trener og fysioterapi direkte via appen. Brukerne i bygget kan også booke møterom i løsningen, enten på PC eller på mobilen når de er på farten, noe som gir fleksibilitet i en travel arbeidshverdag. Dessuten gjør henvendelsesmodulen det enkelt å stille spørsmål eller rapportere en feil, noe som sikrer rask respons og oppfølging. Dette har vært avgjørende for å sikre at overgangen til de nye lokalene har vært så smidig som mulig, samtidig som det legger til rette for en sunn og balansert arbeidshverdag.
Fotograf Ole C Jacobsen
Et bærekraftig hovedkontor for fremtiden
Veksthuset er en del av en større utbygging hvor totalt 300.000 kvadratmeter med nye kontorbygg skal etableres på Grønland. Sweco ser på flyttingen som en mulighet til å ikke bare utvikle egen virksomhet, men også bidra aktivt til utviklingen av hele bydelen. Selskapet stiller strenge klima- og miljøkrav til lokalene og har hatt en tydelig rolle i å sikre at utbyggingen skjer på en bærekraftig måte.
– Vi flytter til Grønland med stor ydmykhet for de som bor i nærområdet. Samarbeidet med gårdeiere og nærmiljøet for å utvikle bydelen var avgjørende for vår beslutning, forklarer Vivi-Ann.
Swecos tilstedeværelse i Veksthuset symboliserer selskapets ønske om å være en aktiv deltaker i å forme fremtidens by. Med Vivi-Ann Conradi i spissen og Life@Work som en integrert del av arbeidsmiljøet, har Sweco skapt en arbeidsplass som ikke bare er fremtidsrettet, men som også støtter opp under selskapets verdier om bærekraft, innovasjon og samarbeid.
