Nå blir det enklere å finne kontorlokaler i Bergen

– Let.no vil bidra med unik kunnskap og innsikt til de som leter etter lokaler, samt varme leads til gårdeiere. Det er også et stort pluss at leieprisen i området kommer opp umiddelbart, slik at man ikke bruker tid på lokaler som er for dyre. På finn.no og gjennom andre søk blir leieprisen nesten aldri nevnt, bortsett fra for kontorhotell og fremleie. Dermed blir det mer effektivt for dem som søker, sier Jon Sivert Rykkel, leder i Malling & Co Bergen.

Hvis han var på leting etter kontorlokaler i Bergen nå, ville han definitivt ha gjort et søk på Let.no. Rykkel og Stian Thaulow, daglig leder i Malling let.no, viser Estate Vest hvordan verktøyet fungerer. Man legger først inn navnet på firmaet det søkes lokaler for, i dette tilfelle en bedrift med 15 ansatte i Damsgårdssundet, og det så kommer det opp alternativer i nærområdet fra den datoen det er aktuelt å flytte. Så kan man selvsagt utvide søkeområdet.

– I utgangspunktet er alle arealer ledige; det er bare et spørsmål om tid, påpeker Thaulow.

– Dagens utleiemarked er uoversiktlig. Det er mye som ikke annonseres på for eksempel finn.no og ne.no. Vi har tilgang på alle lokaler som ligger i Matrikkelen i de områdene vi har åpnet for – også på det som ikke er annonsert, sier han.

Dataene hentes fra offentlige kilder som Brønnøysundregistrene, Matrikkelen og Skatteetaten, samt KI (språkmodeller). Noe informasjon blir også lagt inn manuelt; dette ble for eksempel gjort da det ble kjent at Advokatfirmaet Thommesen skal flytte til EGD Property sitt historiske bygg i Marken 37, som også har fasade ut mot Kaigaten. Dermed blir det ledige lokaler i Vestre Strømkaien 7, som advokatfirmaet altså skal flytte fra.

Når potensielle leietakere melder sin interesse for et lokale på let.no, sendes forespørselen videre til gårdeieren. Malling skal ha finders fee for søk som resulterer i leiekontrakt, mens plattformen er gratis for leietakere.

– Vi har fått veldig positive tilbakemeldinger fra gårdeierne, og de spør blant annet om hvordan de kan komme høyere opp i søkene, samt hvordan de kan presentere lokalene. Etter hvert vil de bli mulig for gårdeiere å redigere teksten, forteller Thaulow.

Målet er at man etter hvert skal kunne forvalte utleie av sin portefølje på let.no kontinuerlig.

En av Mallings største kunder, Bergen-baserte Nordea Liv Eiendom, har allerede valgt å dele data om alle sine eiendommer og kontraktutløp til bruk i let.no.

Malling har jobbet med let.no i 2,5 år. Foreløpig er systemet basert på tilgjengelig informasjon, men målet er å utvide med mer funksjonalitet, blant annet filtrering på energikarakter, fasiliteter og enda bedre prognoser for når lokaler blir ledige. Let.no er således bare i startgropen, og blir raskt bedre med mer bruk fra både gårdeier og leietaker.